SYARAT DAN KETENTUAN LEGAL PLUS: SOFTWARE MANAJEMEN KANTOR HUKUM – FREE FOREVER

A. Gambaran Umum

Bagian ini menyatakan Syarat dan Ketentuan Umum Penggunaan Layanan Free Forever Legal Plus (selanjutnya disebut dengan “Syarat dan Ketentuan”) antara Anda (“User”) (sebagaimana didefinisikan di bawah) dan PT LEGAL TEKNOLOGI BANGSA (“Legal Plus”) menerangkan syarat dan ketentuan umum yang mengatur terkait Program Free Forever Legal Plus (“Free Forever Legal Plus”) (sebagaimana didefinisikan di bawah).

Pertama-tama Legal Plus ingin menjelaskan beberapa hal sebagai berikut:

Free Forever adalah layanan dari Legal Plus yang disediakan tanpa biaya berlangganan untuk membantu kantor hukum mencoba mengakses Legal Plus Version 2.0.Program ini memberikan akses penggunaan platformLegal Plus Version 2.0dengan fitur-fitur dasar yang dapat digunakan oleh User.

1. (1) Legal Plus merupakan Platform yang juga merupakan perangkat lunak (software) manajemen kantor hukum berbasis website guna meningkatkan serta mengukur produktivitas kantor hukum;
2. (2) Syarat dan Ketentuan ini dianggap sebagai bagian yang tidak terpisahkan dan harus ditafsirkan bersamaan dengan Dokumen Penawaran dan dokumen lainnya yang dianggap perlu. User harus membaca Syarat dan Ketentuan ini, Dokumen Penawaran dan dokumen lainnya yang dianggap perlu dengan seksama sebelum menggunakan Layanan yang tersedia, karena ketentuan tersebut akan diterapkan kepada User;
3. (3) Dengan membaca dan melanjutkan penggunaan Program Free Forever Legal Plus, User dengan ini menyatakan mengetahui dan menyetujui bahwa User telah mengerti, sepakat, menerima dan terikat oleh seluruh syarat dan ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan yang sah untuk prosedur dan persyaratan penggunaan Layanan antara User dan pengelola Program Free Forever Legal Plus.

Legal Plus memiliki hak untuk menetapkan dan mengubah Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu, yang akan berlaku sebagai dasar hubungan hukum antara Legal Plus dan User dalam pemanfaatan Layanan Program Free Forever Legal Plus. Selain itu, Legal Plus berhak memberikan bantuan teknis terbatas, termasuk membantu User melakukan reset kata sandi apabila User mengalami kendala akses terhadap layanan.

Sebagai kewajiban, Legal Plus wajib menyediakan Layanan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Syarat dan Ketentuan ini serta dokumen terkait lainnya, dan wajib melaksanakan seluruh kewajiban sebagaimana yang ditetapkan di dalamnya.

User memiliki hak untuk menerima dan menggunakan Layanan Program Free Forever Legal Plus sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, User berhak mengajukan pengaduan kepada Legal Plus apabila terjadi kelalaian atau keterlambatan dalam pemenuhan Layanan berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini.

Oleh karena sebab tersebut di atas, Para Pihak telah sepakat dan menyetujui untuk membuat dan menandatangani Syarat dan Ketentuan ini dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

B. Definisi

Kecuali secara tegas dinyatakan lain, semua istilah yang didefinisikan dalam Syarat dan Ketentuan ini mempunyai pengertian sebagai berikut:

“Free Forever Legal Plus” adalah layanan berbasis website yang diberikan secara gratis kepada kantor hukum atau praktisi hukum yang ingin mendigitalisasi manajemen operasional mereka. Layanan ini mencakup fitur-fitur Legal Plus 2.0, termasuk manajemen perkara, pengelolaan keuangan, kolaborasi tim, dan pembuatan laporan dengan kapasitas terbatas. Dengan menggunakan paket ini, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.

“Manajemen Perkara” Merupakan fitur yang digunakan untuk mengelola data, informasi, dan aktivitas terkait perkara hukum yang ditangani oleh kantor hukum. Fitur ini mencakup berbagai menu seperti Dashboard Pekerjaan, Dashboard Finansial Perkara, Customize Widget, dan Widget Lokasi, yang berfungsi untuk memantau progres pekerjaan, kondisi keuangan perkara, serta lokasi kegiatan yang terkait dengan penanganan perkara.

“Papan Informasi” Wadah komunikasi internal dalam sistem yang memuat berbagai menu seperti Personal, Profil Pengguna, Customize Widget, dan Indikator Agenda, yang digunakan untuk menampilkan, mengatur, serta menyampaikan pengumuman, informasi penting, dan pemberitahuan kepada seluruh anggota tim kantor hukum.

“Data Kontak” Merupakan fitur yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola informasi kontak dari klien, rekanan, saksi, maupun pihak ketiga lainnya yang berhubungan dengan penanganan perkara. Fitur ini mencakup Dashboard Kontak, Kontak Terkait, Unlimited Kontak, dan Pembuatan Folder Otomatis, yang berfungsi untuk mempermudah pengelolaan data kontak secara terstruktur, tanpa batasan jumlah, serta dengan sistem pengelompokan otomatis berdasarkan kebutuhan kerja sama.

“Dokumen” Penyimpanan dan pengelolaan file hukum, kontrak, bukti, maupun arsip lain yang relevan dengan aktivitas kantor hukum.

“Jurnal Biaya” Merupakan fitur yang digunakan untuk mencatat dan mengatur seluruh transaksi keuangan yang terkait dengan penanganan perkara. Fitur ini mencakup Timesheet & Timer, Bukti Pembayaran (Folder Otomatis), Billable & Non-Billable, serta Multiple Time Record, yang berfungsi untuk mencatat waktu kerja dan aktivitas tim, mengelompokkan biaya yang dapat ditagihkan maupun tidak, menyimpan bukti pembayaran secara otomatis, serta mendukung pencatatan waktu dan biaya secara simultan untuk memastikan transparansi dan akurasi laporan keuangan.

“Transaksi” Merupakan fitur yang digunakan untuk mencatat dan mengelola arus keuangan kantor hukum, termasuk pemasukan, pengeluaran, serta transaksi yang berkaitan dengan perkara. Fitur ini mencakup Dashboard Invoice, Dashboard Kwitansi, Template Invoice (1 buah, dapat diubah logo), Template Kwitansi (dapat diubah logo), dan Dana Deposit, yang berfungsi untuk memantau penagihan dan pembayaran, menyesuaikan dokumen keuangan sesuai identitas kantor hukum, serta mengelola dana deposit klien secara transparan dan akuntabel.

“Kolaborasi Tugas” Merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur, membagikan, dan memantau pelaksanaan tugas antar anggota tim di dalam kantor hukum. Fitur ini mencakup Kolaborasi Tugas, Tugas Pekerjaan, dan Integrasi dengan Kalender, yang berfungsi untuk membagi tanggung jawab kerja, memantau progres penyelesaian tugas, menetapkan tenggat waktu, serta menyinkronkan jadwal tugas dengan kalender agar koordinasi dan manajemen waktu menjadi lebih efisien.

“Notifikasi” Merupakan fitur yang menyediakan pengingat otomatis terhadap jadwal, tenggat waktu, dan aktivitas penting yang berkaitan dengan perkara maupun kegiatan kantor hukum. Fitur ini mencakup Notifikasi via Aplikasi, Notifikasi via Email, Kategori Notifikasi, dan Suara, yang berfungsi untuk memastikan setiap anggota tim menerima pemberitahuan secara tepat waktu, sesuai kategori aktivitas, serta dengan opsi pengingat suara untuk meningkatkan responsivitas dan koordinasi kerja.

“Portal Klien” Berfungsi sebagai sarana kolaborasi dengan klien secara online, sehingga mempermudah pertukaran informasi dan dokumen terkait perkara.

Mobile App Merupakan aplikasi kantor hukum yang dapat diakses melalui perangkat Android dan iOS, dirancang untuk mempermudah pengguna dalam mengelola perkara, tugas, keuangan, serta komunikasi internal secara fleksibel dan real-time di mana pun berada.

“Kalender” Merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur dan memantau jadwal kegiatan kantor hukum, seperti sidang, pertemuan, tenggat waktu pengumpulan dokumen, maupun deadline pembayaran. Fitur ini mencakup Pembuatan Acara, UI View Acara (Agenda, Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan), Pembuatan Kategori Acara, dan Pengingat, yang berfungsi untuk mengelola agenda secara terstruktur, menampilkan jadwal dalam berbagai tampilan waktu, mengelompokkan kegiatan berdasarkan kategori, serta memberikan pengingat otomatis yang terintegrasi dengan perkara dan tugas.

“Pengaturan” Merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan konfigurasi preferensi pengguna sesuai kebutuhan. Fitur ini mencakup Dark/Light Mode, Bahasa Tampilan (INA–ENG) dan Transfer Email, yang berfungsi untuk menyesuaikan tampilan antarmuka, memilih bahasa penggunaan, serta mengelola pengalihan dan sinkronisasi email secara efisien.

“Activity Log” Merupakan fitur yang mencatat seluruh riwayat aktivitas dalam sistem, yang berfungsi sebagai audit trail untuk memantau penggunaan layanan dan memastikan transparansi operasional. Fitur ini mencakup aktivitas pada Kantor Hukum, Pekerjaan, Tugas, Dashboard Invoice, dan Dashboard Kwitansi, sehingga setiap tindakan pengguna dapat dilacak secara akurat untuk keperluan pengawasan dan evaluasi kinerja.

“Pembagian Akses” Mengatur hak akses masing-masing User dalam sistem. Dengan fitur ini, administrator dapat menentukan siapa yang berhak mengakses, mengedit, atau hanya melihat data tertentu sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

“Help Center” Merupakan fitur yang menyediakan pusat bantuan untuk mendukung pengguna dalam mengoperasikan sistem. Fitur ini mencakup Walkthrough dan Panduan Penggunaan, yang berfungsi memberikan petunjuk langkah demi langkah serta dokumentasi praktis agar pengguna dapat memahami dan memanfaatkan seluruh fitur layanan secara optimal.

“Layanan” Seluruh fitur dan fasilitas yang tersedia dalam Program Free Forever Legal Plus.

“Perkara” Kasus atau klien yang dikelola melalui sistem Legal Plus.

“Akun” Identitas login yang digunakan oleh User untuk mengakses layanan Legal Plus.

“Data Pribadi” Segala informasi terkait User yang diberikan kepada Legal Plus selama penggunaan layanan, baik berupa data individu maupun data kantor hukum.

“Fitur” Komponen atau fungsi tertentu yang disediakan oleh Legal Plus dalam Program Free Forever.

“Bulan” adalah 30 (tiga puluh) hari.

“User” adalah pengguna layanan Program Free Forever Legal Plus baik secara perorangan, perkumpulan, badan usaha, Persekutuan, maupun bentuk usaha lainnya yang telah berlangganan untuk dapat menggunakan Program Free Forever Legal Plus.

“Hari” adalah hari kalender dalam satu minggu termasuk hari Sabtu dan Minggu dan hari libur nasional di Negara Republik Indonesia.

“Informasi Rahasia” adalah adalah segala jenis informasi atau dokumen masing- masing Pihak, termasuk semua salinan, catatan, dan replikasi, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal yang terkait dengan data, formulasi, materi, metode, kesepakatan, proses, rencana, transaksi dan informasi lain apapun mengenai bisnis masing-masing Pihak, afiliasi dan/atau hubungan masing-masing Pihak.

“Layanan” adalah jasa yang diberikan oleh Legal Plus kepada User melalui Program Free Forever Legal Plus.

“View Only” adalah kondisi akses terbatas di mana User hanya dapat melihat data yang tersimpan tanpa kemampuan untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus data tersebut.

“Trash” adalah penyimpanan sementara untuk item, dokumen, atau data yang telah dihapus oleh User dari sistem, yang berfungsi sebagai pindah ke sampah sebelum dihapus secara permanen oleh sistem.

“Data” adalah informasi berupa teks seperti nama, alamat, email, nomor telepon, dan informasi identitas lainnya yang diberikan oleh User selama menggunakan layanan.

“Storage” adalah ruang penyimpanan digital yang diberikan kepada User untuk mengunggah dan menyimpan dokumen selama periode Program Free Forever.

Fitur Free Forever adalah kumpulan fungsi yang tersedia dalam Program Free Forever Legal Plus, sebagaimana diuraikan dalam Syarat dan Ketentuan ini.

“Unlimited” adalah kondisi akses tanpa batasan jumlah tertentu yang diberikan kepada User terhadap penggunaan Fitur Legal Plus Version 2.0.

C. Lingkup dan Pasar Layanan Free Forever Legal Plus

1. (1) Program Free Forever diberikan tanpa biaya langganan untuk penggunaan jangka panjang selama program berlangsung.
2. (2) Hak Akses User dalam Program Free Forever, Selama Program Free Forever Legal Plus berlangsung, User berhak memperoleh akses terhadap:
   
   • – Penyimpanan dokumen digital sebesar 1 GB (Storage).
   • – 2 User, yaitu pembatasan jumlah pengguna yang dapat ditambahkan dalam sistem sebanyak dua akun selama masa program Free Forever berlangsung.
   • – 2 Perkara, yaitu pembatasan jumlah kasus atau perkara yang dapat dikelola dalam sistem sebanyak dua selama masa program Free Forever berlangsung.
   • – 20 Data Kontak, yaitu pembatasan jumlah data klien, rekan, saksi, atau pihak ketiga yang dapat disimpan dalam sistem sebanyak dua puluh entri selama masa program Free Forever berlangsung.
   • – 5 Kolaborasi Tugas, yaitu pembatasan jumlah tugas yang dapat dibagikan antar anggota tim dalam sistem sebanyak lima selama masa program Free Forever berlangsung.
   • – Seluruh data yang dapat diakses selama periode program dapat dimigrasikan ke versi production dengan catatan telah dilakukannya aktivasi terhadap paket berbayar;
   • – Terhadap akun yang tidak melakukan aktivasi paket berbayar pada final version, maka seluruh data yang telah tersimpan akan berubah menjadi “view only”;
   • – Penghapusan data secara otomatis dalam waktu 90 (sembilan puluh) hari setelah program berakhir selama masa program berakhir.
   • – Masa aktif akun hanya berlaku selama periode 14 (empat belas) hari dan tidak dapat diperpanjang.
3. (3) Tunduk pada ketentuan Syarat dan Ketentuan ini, Program Free Forever Legal Plus bermaksud untuk menyediakan layanan kepada User dalam rangka mencoba dan memberikan umpan balik atas penggunaan Legal Plus Version 2.0layanan perangkat lunak manajemen berbasis website yang menyediakan fitur-fitur eksklusif dan dirancang spesifik untuk memenuhi kebutuhan kantor hukum.
4. (4) Free Forever Legal Plus menyediakan layanan perangkat lunak untuk beberapa kebutuhan dengan Fitur yang disediakan sebagai berikut:
   
   • (a) Papan Informasi – Wadah komunikasi internal dalam sistem yang memuat berbagai menu seperti Personal, Profil Pengguna, Customize Widget, dan Indikator Agenda, yang digunakan untuk menampilkan, mengatur, serta menyampaikan pengumuman, informasi penting, dan pemberitahuan kepada seluruh anggota tim kantor hukum.
   • (b) Manajemen Perkara – Merupakan fitur yang digunakan untuk mengelola data, informasi, dan aktivitas terkait perkara hukum yang ditangani oleh kantor hukum. Fitur ini mencakup berbagai menu seperti Dashboard Pekerjaan, Dashboard Finansial Perkara, Customize Widget, dan Widget Lokasi, yang berfungsi untuk memantau progres pekerjaan, kondisi keuangan perkara, serta lokasi kegiatan yang terkait dengan penanganan perkara.
   • (c) Data Kontak – Merupakan fitur yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola informasi kontak dari klien, rekanan, saksi, maupun pihak ketiga lainnya yang berhubungan dengan penanganan perkara. Fitur ini mencakup Dashboard Kontak, Kontak Terkait, Unlimited Kontak, dan Pembuatan Folder Otomatis, yang berfungsi untuk mempermudah pengelolaan data kontak secara terstruktur, tanpa batasan jumlah, serta dengan sistem pengelompokan otomatis berdasarkan kebutuhan kerja sama.
   • (d) Jurnal Biaya – Merupakan fitur yang digunakan untuk mencatat dan mengatur seluruh transaksi keuangan yang terkait dengan penanganan perkara. Fitur ini mencakup Timesheet & Timer, Bukti Pembayaran (Folder Otomatis), Billable & Non-Billable, serta Multiple Time Record, yang berfungsi untuk mencatat waktu kerja dan aktivitas tim, mengelompokkan biaya yang dapat ditagihkan maupun tidak, menyimpan bukti pembayaran secara otomatis, serta mendukung pencatatan waktu dan biaya secara simultan untuk memastikan transparansi dan akurasi laporan keuangan.
   • (e) Transaksi – Merupakan fitur yang digunakan untuk mencatat dan mengelola arus keuangan kantor hukum, termasuk pemasukan, pengeluaran, serta transaksi yang berkaitan dengan perkara. Fitur ini mencakup Dashboard Invoice, Dashboard Kwitansi, Template Invoice (1 buah, dapat diubah logo), Template Kwitansi (dapat diubah logo), dan Dana Deposit, yang berfungsi untuk memantau penagihan dan pembayaran, menyesuaikan dokumen keuangan sesuai identitas kantor hukum, serta mengelola dana deposit klien secara transparan dan akuntabel.
   • (f) Kolaborasi Tugas – Merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur, membagikan, dan memantau pelaksanaan tugas antar anggota tim di dalam kantor hukum. Fitur ini mencakup Kolaborasi Tugas, Tugas Pekerjaan, dan Integrasi dengan Kalender, yang berfungsi untuk membagi tanggung jawab kerja, memantau progres penyelesaian tugas, menetapkan tenggat waktu, serta menyinkronkan jadwal tugas dengan kalender agar koordinasi dan manajemen waktu menjadi lebih efisien.
   • (g) Notifikasi – Merupakan fitur yang menyediakan pengingat otomatis terhadap jadwal, tenggat waktu, dan aktivitas penting yang berkaitan dengan perkara maupun kegiatan kantor hukum. Fitur ini mencakup Notifikasi via Aplikasi, Notifikasi via Email, Kategori Notifikasi, dan Suara, yang berfungsi untuk memastikan setiap anggota tim menerima pemberitahuan secara tepat waktu, sesuai kategori aktivitas, serta dengan opsi pengingat suara untuk meningkatkan responsivitas dan koordinasi kerja.
   • (h) Kalender – Merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur dan memantau jadwal kegiatan kantor hukum, seperti sidang, pertemuan, tenggat waktu pengumpulan dokumen, maupun deadline pembayaran. Fitur ini mencakup Pembuatan Acara, UI View Acara (Agenda, Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan), Pembuatan Kategori Acara, dan Pengingat, yang berfungsi untuk mengelola agenda secara terstruktur, menampilkan jadwal dalam berbagai tampilan waktu, mengelompokkan kegiatan berdasarkan kategori, serta memberikan pengingat otomatis yang terintegrasi dengan perkara dan tugas.
   • (i) Pengaturan – Merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan konfigurasi preferensi pengguna sesuai kebutuhan. Fitur ini mencakup Dark/Light Mode, Bahasa Tampilan (INA–ENG) dan Transfer Email, yang berfungsi untuk menyesuaikan tampilan antarmuka, memilih bahasa penggunaan, serta mengelola pengalihan dan sinkronisasi email secara efisien.
   • (j) Activity Log – Merupakan fitur yang mencatat seluruh riwayat aktivitas dalam sistem, yang berfungsi sebagai audit trail untuk memantau penggunaan layanan dan memastikan transparansi operasional. Fitur ini mencakup aktivitas pada Kantor Hukum, Pekerjaan, Tugas, Dashboard Invoice, dan Dashboard Kwitansi, sehingga setiap tindakan pengguna dapat dilacak secara akurat untuk keperluan pengawasan dan evaluasi kinerja.
   • (k) Help Center – Merupakan fitur yang menyediakan pusat bantuan untuk mendukung pengguna dalam mengoperasikan sistem. Fitur ini mencakup Walkthrough dan Panduan Penggunaan, yang berfungsi memberikan petunjuk langkah demi langkah serta dokumentasi praktis agar pengguna dapat memahami dan memanfaatkan seluruh fitur layanan secara optimal.

D. Alur Penggunaan Layanan Free Forever Legal Plus

1. 1) Pengaktifan Layanan Program Free Forever Legal Plus akan dilakukan apabila User telah menerima dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini setelah melengkapi dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:
   
   • a) Nama Kantor Hukum;
   • b) Alamat Kantor Hukum;
   • c) Email; dan
   • d) Nomor Telepon Koresponden.
2. 2) Legal Plus akan memverifikasi kelengkapan data paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak dokumen diterima. Setelah diverifikasi, layanan Program Free Forever akan aktif secara otomatis;
3. 3) Untuk dokumen yang dihapus, sistem menyediakan fitur Trash yang menyimpan dokumen selama periode program berlangsung sebelum dihapus secara otomatis dan permanen.
4. 4) User dapat mengajukan permintaan penonaktifan layanan melalui sarana resmi Legal Plus (email atau formulir yang disediakan). Setelah menerima permintaan, Legal Plus akan:
   
   • a) Melakukan verifikasi identitas User untuk memastikan keabsahan permintaan; dan;
   • b) Memberikan konfirmasi penonaktifan kepada User melalui email terdaftar.
5. 5) Dalam hal penonaktifan dilakukan atas permintaan User:
   
   • a) Legal Plus akan memberikan kesempatan kepada User untuk mengunduh atau memindahkan data pribadinya dalam jangka waktu paling lama 90 (sembilan puluh) hari setelah Program Free Forever Legal Plus berakhir;
   • b) Setelah jangka waktu tersebut berakhir, Legal Plus akan menghapus Data Pribadi User, kecuali apabila terdapat kewajiban penyimpanan data berdasarkan peraturan perundang-undangan;
   • c) Penghapusan data dilakukan secara aman untuk mencegah akses tanpa izin, kebocoran, atau penyalahgunaan data.
6. 6) Legal Plus akan melakukan penonaktifan akun User secara otomatis, ketika masa aktif Program habis selama jangka waktu Program;
   
   • a) User akan menerima pemberitahuan melalui email 7 (Tujuh) hari sebelum tanggal penonaktifan tersebut, serta satu kali pemberitahuan konfirmasi pada hari penonaktifan dilaksanakan;
   • b) Ketika akun User telah dinonaktifkan oleh Legal Plus, maka User tidak dapat mengakses layanan Program Free Forever, yang meliputi akses terhadap dashboard, menyimpan dokumen, ataupun aktivitas lain di dalam layanan Program Free Forever;
7. 7) Pengelolaan Data Setelah penonaktifan, Legal Plus akan melakukan:
   
   • a) Data Pribadi User akan dikelola sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku, termasuk hak User untuk meminta penghapusan data pribadi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi;
   • b) Penghapusan atau penyimpanan data akan dilakukan secara aman menggunakan standar keamanan informasi yang berlaku untuk mencegah akses tanpa izin, kebocoran, atau penyalahgunaan data.
8. 8) Sebelum penghapusan dilakukan, Legal Plus akan mengirimkan pemberitahuan melalui email terdaftar pada hari penghapusan dilakukan.

E. Pernyataan dan Jaminan

1. (1) Legal Plus menyatakan dan menjamin bahwa:
   
   • (a) Legal Plus adalah badan hukum Indonesia yang didirikan dan melakukan kegiatan usaha secara sah berdasarkan hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia;
   • (b) Seluruh fakta, data, informasi, dokumen dan keterangan yang Program Free Forever Legal Plus berikan untuk menyediakan Layanan kepada User adalah benar, akurat dan lengkap;
   • (c) User telah membaca dan memahami Syarat dan Ketentuan dan menjadikan Syarat dan Ketentuan sebagai suatu kewajiban hukum yang sah dan mengikat Legal Plus;
   • (d) Legal Plus berkomitmen menjaga kerahasiaan data dan informasi User sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
   • (e) Seluruh data yang diunggah oleh User selama Program Free Forever Legal Plushanya dapat diakses sepanjang periode program berlangsung. Migrasi data ke sistem produksi hanya dapat dilakukan apabila User telah melakukan aktivasi atas Paket Berlangganan Legal Plus berbayar. Apabila User tidak melakukan aktivasi hingga masa program berakhir, maka data akan dikategorikan sebagai view only sebelum dihapus secara otomatis oleh sistem dalam jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal berakhirnya program.
   • (f) Seluruh data akan dihapus otomatis dalam waktu 90 (sembilan puluh) hari setelah program berakhir. User bertanggung jawab untuk melakukan backup data pribadi sebelum periode program berakhir.
   • (g) Legal Plus tidak bertanggung jawab atas kehilangan data setelah program berakhir maupun kegagalan User melakukan backup.
   • (h) Legal Plus dalam hal ini tidak akan mengakses, mempergunakan, atau membuat terbuka kepada pihak lainnya Data Pribadi User melalui Program Free Forever Legal Plus, kecuali: 1) Sehubungan dengan peningkatan kualitas Program Free Forever Legal Plus; 2) Sehubungan dengan pemeliharaan Layanan Program Free Forever Legal Plus; dan/atau 3) Diperintahkan berdasarkan putusan pengadilan berkekuatan hukum tetap.
   • (i) Legal Plus menjamin keamanan seluruh data dan dokumen kantor hukum yang disimpan oleh User di dalam sistem, termasuk saat masa langganan masih aktif maupun setelahnya.
   • (j) Apabila terjadi pelanggaran keamanan data yang disebabkan oleh kegagalan teknis atau kelalaian sistem dari pihak Legal Plus, maka Legal Plus akan bertanggung jawab dan bersedia mempertanggungjawabkan secara hukum atas kerugian yang timbul sesuai dengan fakta teknis yang terjadi dan sesuai dengan porsi pertanggungjawaban yang sesuai dengan kronologis yang terjadi.
   • (k) Legal Plus menjamin akan melindungi data User sesuai standar perlindungan data yang seharusnya dilakukan oleh Legal Plus, sehingga apabila terjadi sesuatu hal di luar kuasa Legal Plus, maka User tidak dapat menuntut Legal Plus.
2. (2) User menyatakan dan menjamin bahwa:
   
   • (a) User adalah perorangan, badan hukum atau badan usaha Indonesia yang didirikan dan melakukan kegiatan usaha secara sah berdasarkan hukum Republik Indonesia;
   • (b) Seluruh fakta, data, informasi, dokumen dan keterangan yang User berikan untuk mendapatkan Layanan Program Free Forever Legal Plus adalah benar, akurat dan lengkap;
   • (c) dalam hal kehilangan atau kerusakan data disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian User (seperti pembagian kredensial, penghapusan manual, atau akses tanpa izin oleh pihak internal User), maka Legal Plus tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul.
   • (d) Setelah User menghapus data secara manual melalui platform, maka data dan/atau dokumen tersebut akan terhapus secara permanen dan tidak dapat dikembalikan dalam keadaan apa pun.
   • (e) User mengetahui dan menyetujui bahwa segala jenis fakta, data, informasi, dokumen dan keterangan yang User berikan untuk mendapatkan Layanan Program Free Forever Legal Plus akan diberikan kepada Pihak Ketiga untuk kepentingan peningkatan pelayanan dan pelaksanaan perawatan (maintenance);
   • (f) User telah membaca dan memahami Syarat dan Ketentuan dan menjadikan Syarat dan Ketentuan sebagai suatu kewajiban hukum yang sah dan mengikat User;dan
   • (g) User berhak memberikan atau tidak memberikan persetujuan kepada Program Free Forever Legal Plus untuk menggunakan data pribadi User untuk kepentingan peningkatan pelayanan dan pelaksanaan perawatan (maintenance).
3. (3) Tanpa mengesampingkan ketentuan dalam butir (1) ketentuan ini dan tanpa membatasi ketentuan yang berlaku secara umum terhadap Informasi Rahasia, Para Pihak sepakat bahwa masing-masing pihak akan memproses, menerapkan, melihat, dan menggunakan Data Pribadi hanya sejauh yang diperlukan untuk melaksanakan Syarat dan Ketentuan ini.
4. (4) Tanpa mengesampingkan ketentuan dalam butir (1) ketentuan ini, tidak ada Pihak yang diperkenankan memindahkan atau mengizinkan penggunaan Data Pribadi pihak lainnya kecuali secara tegas diinstruksikan atau diizinkan oleh pihak lainnya, kecuali atas hal-hal yang telah diatur dalam Perjanjian ini. Para Pihak pihak wajib mematuhi hukum yang berlaku dan praktik terbaik terkait privasi data dan keamanan data yang berada di Indonesia.
5. (5) User wajib untuk segera memberikan informasi kepada Legal Plus atas setiap perubahan informasi termasuk namun tidak terbatas pada Data Pribadi User yang berbeda dari yang sebelumnya User berikan.
6. (6) Setiap tindakan yang dilaksanakan selama periode dimana User sedang menggunakan Layanan Program Free Forever Legal Plus dianggap dan diasumsikan telah dilaksanakan dengan itikad baik dan sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini oleh Program Free Forever Legal Plus. Segala kebocoran, kehilangan, dan/atau kerusakan Data Pribadi milik User bukan merupakan tanggung jawab Program Free Forever Legal Plus, kecuali dapat dibuktikan sebaliknya oleh User.
7. (7) User menyadari dan bertanggung jawab penuh atas kondisi dan segala tindakan yang akan dilakukan terhadap Data Pribadi selama menggunakan Layanan Program Free Forever Legal Plus dan oleh karenanya menyetujui untuk mengganti kerugian kepada pihak ketiga atau pihak lainnya yang mengklaim atas kerusakan, kehilangan, dan/atau kebocoran Data Pribadi miliknya, serta membebaskan Program Free Forever Legal Plus dari tuntutan, ganti rugi dan/atau kewajiban dalam bentuk apa pun atas segala tindakan yang diakibatkan oleh penggunaan Layanan Program Free Forever Legal Plus tersebut.
8. (8) Legal Plus telah menyusun dan mengoperasikan sistem elektronik yang andal, aman, dan bertanggung jawab sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk melindungi Data Pribadi. Jika terjadi kerusakan, kehilangan, dan/atau kebocoran Data Pribadi yang disebabkan oleh kelalaian, kesalahan, atau tindakan User, termasuk tidak terbatas pada penggunaan kredensial secara tidak sah, pembagian akses yang tidak sesuai prosedur, atau kelalaian dalam menyimpan dokumen, maka User menyadari dan bertanggung jawab penuh untuk mengganti kerugian kepada pihak ketiga atau pihak lain yang mengklaim hak atas kerusakan tersebut. Dalam hal demikian, Legal Plus dibebaskan sepenuhnya dari segala tuntutan, ganti rugi, dan/atau kewajiban dalam bentuk apa pun yang timbul akibat penggunaan layanan Program Free Forever Legal Plus oleh User.

F. Ganti Rugi

User dengan ini berjanji untuk memberikan ganti rugi kepada Legal Plus, serta melepaskan Legal Plus dan para anggota direksi, dewan komisaris, pejabat, pegawai, perwakilan, pemegang saham, dan pihak pengendali Legal Plus dari dan terhadap setiap dan segala kerugian, tanggung jawab, gugatan, tuntutan, tindakan hukum, persidangan, arbitrase, biaya-biaya dan ongkos-ongkos (termasuk biaya penyelidikan dan pembelaan dan ongkos ahli hukum) yang timbul dari atau sehubungan dengan setiap kekeliruan atau pelanggaran atas setiap pernyataan atau jaminan yang dibuat oleh User berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini.

G. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa

Syarat dan Ketentuan ini dan pelaksanaannya diatur oleh dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia. Setiap dan semua sengketa yang timbul dari penggunaan Program Free Forever Legal Plus dan Syarat dan Ketentuan ini akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI).

H. Keadaan Kahar (Force Majeur)

Legal Plus berhak untuk melakukan perubahan ketentuan termasuk namun tidak terbatas pada jangka waktu. Ketentuan lainnya sesuai dengan kebijakan Legal Plus atau menghentikan Layanan Program Free Forever Legal Plus kepada User apabila terjadi keadaan kahar. Keadaan kahar sebagaimana dimaksud adalah termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, wabah, pandemi, kebakaran, mogok kerja, demonstrasi, dan permintaan dari otoritas yang berwenang untuk menghentikan layanan serta peristiwa atau kejadian lain yang terjadi di luar kekuasaan yang wajar dari Legal Plus maupun User. Untuk menghindari keraguan dan sepanjang dimungkinkan berdasarkan hukum yang berlaku, keadaan kahar sebagaimana tersebut di atas tidak akan mengecualikan segala kewajiban pembayaran kembali oleh User kepada Legal Plus berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini.

I. Kerahasiaan

Para Pihak setuju atas ketentuan kerahasiaan:

• (a) Tidak mengungkapkan, membocorkan atau dengan cara lain membuat setiap Informasi Rahasia menjadi tersedia untuk orang lain atau lembaga pemerintah;
• (b) Mengambil seluruh tindakan yang diperlukan untuk menjaga dan melindungi Informasi Rahasia yang diberikan oleh Para Pihak dengan sangat rahasia menggunakan standar perlindungan yang sama yang diberlakukan terhadap kepemilikan, rahasia dan Informasi rahasianya sendiri untuk mencegah adanya pencurian, kehilangan atau penggandaan yang tidak sah atau pengungkapan Informasi Rahasia;
• (c) Tidak menjual, memperdagangkan, mempublikasikan atau mengungkapkan atau membuat Informasi Rahasia menjadi tersedia secara penuh atau sebagian kepada siapa pun dengan cara apa pun, termasuk dengan cara penggandaan atau reproduksi, tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Para Pihak;
• (d) Menjaga dan melindungi segala informasi atau data sehubungan dengan pelaksanaan Pembelian ini dari pencurian, kehilangan atau penggandaan yang tidak sah;
• (e) Tidak ada Informasi Rahasia yang dibuat untuk diketahui (baik melalui tindakan atau pembicaraan) pihak ketiga, selain kepada penasihat profesional yang ditunjuk oleh Para Pihak;
• (f) Ketika pengungkapan oleh salah satu pihak atas setiap Informasi Rahasia yang diwajibkan oleh hukum, pihak tersebut harus memberitahukan kepada pihak lainnya sehingga Informasi Rahasia dan/atau dokumen yang diungkapkan tersebut hanya dipergunakan untuk kepentingan hukum secara wajar; dan
• (g) Ketentuan kerahasiaan dalam Syarat dan Ketentuan ini akan terus berlaku meskipun Syarat dan Ketentuan telah berakhir.

J. Ketentuan Lain-Lain

1. (1) Legal Plus dan setiap karyawan-karyawannya harus merahasiakan setiap dan segala informasi (termasuk namun tidak terbatas pada segala informasi yang tercakup di dalam atau dalam bentuk dokumen, data elektronik, komunikasi, sistem atau segala bentuk lainnya, langsung ataupun tidak langsung), termasuk namun tidak terbatas pada informasi yang terdapat dalam sistem dan sistem keamanan dan informasi apapun terkait dengan Syarat dan Ketentuan ini (“Informasi Rahasia”). Program Free Forever Legal Plus tidak akan menggunakan segala Informasi Rahasia yang ada pada dan berkaitan dengan Syarat dan Ketentuan ini untuk maksud dan tujuan selain dari pelaksanaan dari Syarat dan Ketentuan ini tanpa adanya persetujuan tertulis terlebih dahulu dari User;
2. (2) User menyetujui bahwa Syarat dan Ketentuan ini berlaku sebagai Syarat dan Ketentuan di antara Legal Plus dengan User sejak diterimanya Syarat dan Ketentuan ini atas Layanan yang disediakan dan akan berakhir saat layanan perangkat lunak telah selesai;
3. (3) Pemberitahuan apa pun yang diberikan oleh Program Free Forever Legal Plus kepada User terkait dan sehubungan dengan pelaksanaan Syarat dan Ketentuan ini cukup diberikan secara tertulis dan diteruskan melalui pos tercatat atau melalui surat elektronik;
4. (4) Para Pihak setuju bahwa segala kewajiban perpajakan dan/atau pungutan-pungutan lainnya yang timbul berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini akan menjadi beban masing- masing pihak sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku di Republik Indonesia kecuali dengan tegas diatur sebaliknya dalam Syarat dan Ketentuan ini;
5. (5) Apabila satu atau lebih ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan ini menjadi tidak berlaku, tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan dalam cara apa pun menurut hukum yang berlaku, maka hal tersebut tidak akan mempengaruhi keabsahan dan keberlakuan ketentuan lainnya dari Syarat dan Ketentuan ini Program Free Forever Legal Plus yang diterima User;
6. (6) Syarat dan Ketentuan ini dibuat menggunakan Bahasa Indonesia dan untuk selanjutnya Para Pihak sepakat bahwa versi Bahasa Indonesia sebagai versi asli dari Syarat dan Ketentuan ini. Terjemahan Syarat dan Ketentuan ini ke dalam bahasa lain (apabila ada) disediakan hanya untuk kenyamanan Program Free Forever Legal Plus dan User. Dalam hal terdapat perbedaan dan/atau ambiguitas antara versi Bahasa Indonesia dengan Bahasa lainnya, maka versi Bahasa Indonesia akan berlaku;
7. (7) Dengan mengaktifkan dan terus menggunakan Program Free Forever Legal Plus, User telah membaca dengan seksama dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan ini;
8. (8) Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu dapat dilakukan perubahan. Pemberitahuan akan diberitahukan oleh Legal Plus melalui notifikasi melalui Email User;
9. (9) Dengan mengesampingkan ketentuan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Syarat dan Ketentuan dan seluruh ketentuannya secara otomatis akan berakhir dalam hal User wanprestasi sebagaimana diatur dalam Pasal 7 di atas tanpa mengurangi hak dan kewajiban Para Pihak yang telah timbul sebelumnya.
10. (10) Layanan Program Free Forever Legal Plus akan terus berjalan selama masa berlangganan masih aktif, terlepas dari apakah User menggunakannya secara rutin atau tidak.
11. (11) User dapat melakukan peningkatan (upgrade) ke Program yang lebih tinggi kapan saja, namun tidak dapat menurunkan kembali (downgrade) ke Program yang lebih rendah setelah peningkatan dilakukan.

PENUTUP

Syarat dan Ketentuan ini dibuat dan disetujui oleh Para Pihak dalam keadaan sadar, memahami seluruh ketentuan, dan tanpa adanya tekanan dan/atau paksaan dari pihak manapun.